Uw registratie- en communicatiemiddel voor het leerlingenvervoer

De communicatie rondom het leerlingenvervoer bestaat vaak uit veel losse berichten per fax, telefoon of e-mail. Een gemeente of samenwerkende gemeenten communiceren op eigen wijze met de vervoerders. Omdat dit op verschillende wijzen gebeurt gaan berichten verloren, zijn niet alle cliëntgegevens volledig, niet up-to-date of wordt met de verkeerde contactpersonen gecommuniceerd.

Smartwheels is dé oplossing voor het optimaal inrichten, sturen en beheren van de vervoersprocessen in het leerlingenvervoer. Smartwheels is een webbased applicatie voor de registratie van en communicatie over het leerlingenvervoer met de vervoerder(s). Het enige vereiste is beschikking hebben over een internetverbinding.

Een goede registratie en communicatie zijn essentieel voor een goede uitvoering van het leerlingenvervoer.

De applicatie kan gebruikt worden door gemeenten die leerlingenvervoer centraal of (deels) decentraal georganiseerd hebben. Door de flexibiliteit in de opbouw van de applicatie is deze op vrijwel elk vervoersproces en alle opdrachtgever(s) toe te passen. Alle gebruikers krijgen elk hun eigen inlogcode en ‘rechten’ in het systeem.

Voordelen Smartwheels

• Complete registratie inclusief historie van uw leerlinggegevens met betrekking tot het (taxi)vervoer.
  
• Geautomatiseerde, eenduidige en ‘ruisloze’ communicatie met uw vervoerder(s).
  
• Altijd inzicht in de status van uw doorgegeven mutaties.
  
• Een perfecte aansluiting op de maandelijkse factuurcontrole van Forseti.
  
• Een verlichting in de taak van de vervoerder door de uniforme en complete registratie en communicatie.
  
• Managementinformatie op maat zowel te exporteren en verkrijgbaar in rapportages. 
  
• Vervangt grotendeels uw telefoon-, mail- en faxverkeer met vervoerder(s).
  
• Voorkomt discussies over mutaties.
  
• Weergave van locaties en routes op kaart in Google-maps.
  
• Koppelbaar met uw mid- en backofficesystemen.

Functies in Smartwheels 

• Registratie en beheer cliënten en kenmerken. 
  
• Registratie en beheer vervoersbehoeften van cliënten (dagen van de week, heen/terug, et cetera). 
  
• Registratie en beheer incidenteel tijdelijk (taxi)vervoer. 
  
• Registratie en beheer incidenten, klachten en verbetervoorstellen. 
  
• Registratie en beheer locaties (onder andere wonen, werken, onderwijs, recreatie en sport).
  
• Managementinformatie ten behoeve van budgettering en kostenbeheersing. 
  
• Registratie en beheer contractpartners (vervoerders). 
  
• Registratie en beheer afwezigheid in verband met ziekte, verlof en vakantie. 
  
• Flexibele communicatie en registratie bij tijdelijke afwijking van het reispatroon. 
  
• Kwantiteitenrapportages ten behoeve van factuurcontrole op periodieke factuur contracthouder. 
  
• Statusopvolging en monitoring bewaking voortgang en afhandeling afspraken en dergelijke. 

U kunt Smartwheels op ieder gewenst moment implementeren in uw bedrijfsvoering. Forseti verzorgt de gehele implementatie en het beheer. Daarnaast heeft Forseti een helpdesk voor al uw vragen. 

Smartwheels; de manier om uw vervoer te organiseren, registreren, communiceren en monitoren! 

Smartwheels is ontwikkeld door EFCO-Solutions BV (linken). In samenwerking met Forseti wordt de applicatie continu doorontwikkeld om alle gebruikers nog beter van dienst te kunnen zijn en te komen tot kwalitatief hoogwaardig vervoer voor de juiste prijs!

Voor meer informatie mail ons of bel naar 073 523 10 60